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澳门银河官网网址印章使用管理办法(试行)
发布日期:2019-09-11   来源:办公室   作者:   发布机构:办公室   浏览次数:

为规范澳门银河官网网址印章使用和管理工作,维护印章的法定性、权威性,防范风险,保持正常的工作秩序,特制定本办法。

一、印章的使用保管

(一)澳门银河官网网址管理的印章是指澳门银河官网网址党组印章、行政印章(含印模及其他专用章)。

(二)澳门银河官网网址的党组印章、行政印章(含印模及其他专用章)专柜保存,并由办公室指定专人负责统一保管并按规定使用。

(三)印章管理人员要忠于职守,严格遵守保密规定,不得泄露印件涉密事项,严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经委主要领导或分管领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。印章管理人员请假外出须将印章交由办公室主任或办公室主任指定其他专人管理。印章管理人员要定期对印章进行清洗保养,确保印章完好无损。印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员办理接收印章的登记备案手续,不得私自转交他人。如发生印章丢失、在用印过程中发生失密泄密或其他事故而造成损失或重大影响的,要追究有关人员的责任。

(四)使用印模时,须由印章管理人员或办公室主任指派专人进行监印。

(五)办公室设在我委的市级议事协调机构印章,经委领导授权后由有关科室(单位)代管,须及时向委办公室备案(明确管理员)。

二、印章的刻制、颁发和更新

(一)刻制委属事业单位印章等,必须以设立文件或会议纪要为依据,到公安机关指定的单位制作防伪印章。

(二)因使用致损或更改机构名称需要更换新印章时,用章单位应向办公室提出申请,经委领导批准后及时刻制,新公章启用时,要进行登记备案,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

(三)委机关有关科室因工作需要刻制印章的,应依据正式文件或领导批示由专人办理刻制并备案。

(四)市委、市政府或委党组决定撤、并的单位机构的印章,由委办公室印章管理人员负责及时收回登记、销号,并严格管理,定期移交市档案馆。

(五)电子印章的制作、管理严格按有关规定办理。

三、用印范围和审批管理

(一)使用公务印章必须坚持“先批准、后用印”的原则。凡加盖澳门银河官网网址印章须经委领导批准或经委领导批准授权。

(二)各类公文用印,须有委领导签发意见,并留存底稿和正本文件等归档;其他文字材料(非公文)用印,须有承办科室负责人及相关领导签字,经办人员填写《用印登记备案表》,注明用印数量、理由等后方可用印。

(三)各类合同、协议、申报审批表、报表等用印,须经相关科室负责人、委领导审签后方可用印;以党组和委机关名义颁发的奖状、聘书用印,须提供文件或会议纪要等依据。

(四)用印要严格按照《党政机关公文格式》规定操作,做到印章端正,字迹清晰,位置确切。严控印章使用范围,委内各种会议纪要不加盖印章,对空白公函、便条、证明、介绍信、荣誉证书等不符合用印规定要求的,印章管理人员有权拒绝加盖印章。

四、附则

(一)市粮食和物资储备局、委属各单位、有关企业及代管办公室设在我委的市级议事协调机构印章的有关科室(单位),可参照办本制度执行,也可自行制定相关制度。

(二)本办法由委办公室负责解释,自发文之日起执行。

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