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澳门银河官网网址办公用品(耗材)采购发放管理办法
发布日期:2019-12-24   来源:办公室   作者:   发布机构:办公室   浏览次数:

第一条  为加强委机关办公用品管理,保证机关正常办公需要,坚持勤俭节约、高效办公的原则,制定本办法。

第二条  办公用品采购

(一)机关办公用品由公室统一计划、统一购置,科室自行采购所产生的费用不予报销;委属单位办公用品自行购置和管理发放。

(二)办公用品由办公室专人定点采购。复印纸、中性笔、订书机等常用办公用品及时制定采购计划,按程序审批采购每月结算。临时采购价值超过300元以上办公用品,各科室需提前2个工作日经分管领导及分管财务领导审批后报办公室统一采购。

打印机等使用以不坏不换为原则,更换墨粉及鼓芯等办公耗材,科室工作人员需填写《墨粉鼓芯更换备案登记表》,经办公室办公用品管理人员同意安排更换。

第三条  办公用品发放

(一)机关科室工作人员(含借调人员)按需在办公室实名领取办公用品时,需并填写《办公用品管理发放登记簿》,科室及人员不得相互代领、冒领

(二)常用办公用品鼓励在“8小时”内领取双休日及节假日期间不予发放

(三)计件办公用品(如计算、电话机、订书机等)领用时需以旧换新。

第四条  办公用品管理

办公室指定专人负责办公用品管理,做好办公用品及耗材保管;根据领取情况,做好物品发放登记统计和次月采购计划调整

机关科室负责同志负责监督和提醒科室人员勤俭节约,杜绝浪费。

第五条  市粮食和物资储备局、委属单位及相关企业参照本办法执行也可结合实际制定管理办法。

第六条  办法由办公室负责解释,自发文之日起执行。

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